Samsat Depok Gunakan Arsip Digital

Dinas Pendapatan Daerah (Dispenda) Provinsi Jawa Barat Wilayah I/Depok mulai menerapkan penyimpanan arsip secara digital. Seluruh arsip atau berkas wajib pajak di antaranya KTP, surat pemberitahuan, BPKBN dan faktur pajak discan terlebih dahulu. Data tersebut kemudian  disimpan di central prosesing unit (CPU).

“Penggunaan arsip digital untuk mengurangi pemakaian ruang arsip sehingga lebih mudah dan efisien. Sistim itu kami terapkan sejak Senin lalu,” ujar Kasie Penerimaan dan Penagihan Samsat Depok, Iwa Sudrajat, Sabtu (8/6/13).

Iwa menyatakan digital arsip tersebut sangat memudahkan petugas mencari data wajib pajak. Petugas hanya mengetik nomor kendaraan tersebut di program itu maka data pemilik kendaraan tersebut muncul dengan seketika.

Menurut Iwa, pihaknya juga akan menerapkan sistem arsip secara online. Sistem tersebut akan terkoneksi dengan kantor pusat di Jawa Barat. Sehingga kantor pusat dapat memantau setiap harinya.
Pengelola Arsip Dispenda Samsat Depok, Asep Sukarna menyatakan bahwa jumlah arsip masuk setiap harinya mencapaai 1.400 berkas. Namun dari jumlah itu hanya  500- 700 arsip yang bisa dilakukan scan,karena keterbatasan alat scan yang jumlahnya hanya ada satu.
http://www.depoknews.com/